Le logiciel SAAD qui simplifie la gestion et libère vos intervenants.
Planning, facturation, télégestion, conformité et intelligence artificielle réunis dans un seul outil, chaleureux et moderne, pensé d'abord pour les services à la personne — et ouvert à tous les métiers de services.
Heures planifiées
1 248 h
+12% ce mois
Pointage
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Besoin d'une aide à domicile ou d'un autre service ?
Domisphère met en relation les professionnels de votre secteur avec les demandes clients. Décrivez votre besoin en 1 minute — ménage, aide aux seniors, garde d'enfants, jardinage, petits travaux… — et des agences agréées près de chez vous vous recontactent directement. Gratuit et sans engagement.
Postulez gratuitement auprès des professionnels du réseau Domisphère : déposez votre CV et votre lettre de motivation, et les agences qui recrutent près de chez vous vous recontactent.
Vous ne trouvez pas de logiciel de gestion adapté à votre activité ? Faites-nous en la demande : nous créons votre environnement de gestion sur-mesure, de A à Z (devis, facturation, planning, modules métier spécifiques…).
Conçu avec et pour les professionnels du domicile.
Des structures d'aide à la personne qui ont simplifié leur quotidien avec Domisphère.
Sandrine M.
Gérante d'un SAAD — Lille
« Avant Domisphère, je passais mes dimanches sur les plannings. Aujourd'hui, la facturation se fait presque toute seule. »
Karim B.
Directeur d'association — Roubaix
« La télégestion a mis fin aux litiges d'heures avec le département. L'export mensuel par bénéficiaire est un vrai gain de temps. »
Nathalie D.
Responsable — Douai
« Léo me rédige mes annonces de recrutement et mes courriers de relance en quelques secondes. Un vrai bras droit. »
Philippe R.
Gérant — Amiens
« Les attestations fiscales sont générées automatiquement sur l'année de paiement. Fini les erreurs et les heures perdues en janvier. »
Aurélie T.
Coordinatrice — Arras
« Le cahier de liaison partagé a transformé la communication avec les intervenantes. Tout est tracé, rien ne se perd. »
Mehdi L.
Directeur — Tourcoing
« La gestion des prises en charge APA et PCH avec les plafonds est enfin claire. Je facture sans me tromper. »
Christine V.
Présidente d'association — Valenciennes
« Pour préparer l'autorisation SAAD, le registre des réclamations et le bilan qualité PDF sont exactement ce qu'attendait le Département. »
Julien P.
Responsable planning — Dunkerque
« Les plannings récurrents m'ont fait gagner un temps fou. Quelques réglages initiaux et tout se génère chaque semaine. »
Fatima Z.
Gérante — Lens
« La facturation avec les prises en charge partenaires et les deux factures générées automatiquement me fait gagner un temps précieux chaque mois. »
Bernard M.
Directeur — Béthune
« Le tableau de bord me montre la trésorerie et les débiteurs en temps réel. Je pilote enfin mon service sereinement. »
Sophie L.
Responsable RH — Cambrai
« L'export paie avec les heures majorées et les avenants me fait économiser deux jours par mois. Bluffant. »
Thomas G.
Gérant — Boulogne-sur-Mer
« Mes intervenantes pointent depuis leur téléphone, même sans réseau. La synchronisation se fait toute seule ensuite. »
Isabelle F.
Coordinatrice — Calais
« L'espace intervenant est simple : mes salariées l'ont adopté en une journée, sans formation. »
Olivier D.
Directeur — Saint-Omer
« Le support est réactif et connaît vraiment le secteur du domicile. Ça change de mes anciens logiciels. »
Vincent A.
Gérant — Maubeuge
« Tout est réuni au même endroit : plus besoin de jongler entre trois outils différents. Un vrai soulagement. »
Fonctionnalités
Tout ce dont votre structure a besoin, sans la complexité.
De la première intervention à l'attestation fiscale — planning, télégestion, devis, facturation, échéanciers, conciergerie et assistant IA — chaque module répond aux problématiques réelles des agences d'aide à la personne et des métiers de services.
Planning avancé
Interventions ponctuelles ou récurrentes, multi-créneaux, vues Jour/Semaine haute densité, réattributions et gestion automatique des indisponibilités.
Facturation automatisée
Calcul à la minute, forfait ou taux horaire, majorations, prises en charge APA/PCH/mutuelles avec plafonds, TVA et CESU.
Avance immédiate de crédit d'impôt
Raccordée à l'API URSSAF « Tiers de prestation » : vos bénéficiaires ne règlent que 50 % de leur facture, l'URSSAF avance le reste immédiatement. Inscription des clients, transmission des demandes et suivi des versements et des rejets intégrés.
Bénéficiaires & prises en charge
GIR, APA, PCH, plafonds d'heures et alertes automatiques de renouvellement des financements.
Facturation financeur (ESPPADOM)
États récapitulatifs mensuels APA/PCH par Conseil départemental : contrôle d'effectivité, régularisations, e-facture normalisée CII/ESPPADOM, flux d'effectivité et import du plan d'aide — exports PDF, CSV et XML prêts à déposer sur la plateforme du financeur (Domatel/extranet).
Cahier de liaison partagé
Transmissions sécurisées entre le terrain, le bureau et les familles, en temps réel.
Attestations fiscales
Attestation annuelle conforme (art. 199 sexdecies), calculée sur l'année de paiement, avance immédiate distinguée.
Espace intervenant (Pro)
Un portail dédié aux salariés : planning, pointage des heures et cahier de liaison, sur mobile.
Messagerie interne supervisée
Le bureau, les responsables de secteur et les intervenants échangent par fils de discussion — la direction supervise tout. Les intervenants signalent aussi les manques de matériel chez les clients.
Gestion des litiges & dossier avocat
Litiges salariés (prud'hommes) et clients (impayés) : journal horodaté, courriers légaux (relance, mise en demeure, convocation) et constitution automatique du dossier pour l'avocat — contrat, pointages, factures et échanges réunis en un bordereau numéroté (ZIP + PDF). Léo vous conseille et cite les textes.
Frais kilométriques optimisés
Trajets inter-clients calculés au plus court (OpenStreetMap). L'intervenant déclare ses km réels ; au-delà de +20 %, un motif est requis et le bureau valide le surplus avant de payer.
Envoi & relances par e-mail
Envoyez factures et devis à vos clients en un clic, relancez les impayés, transmettez l'export comptable — depuis l'adresse de votre agence.
Signature électronique en ligne
Faites signer vos devis, contrats et attestations à distance : un lien sécurisé, le client signe en un clic (nom, date, heure et IP à valeur de preuve) — sans imprimer ni scanner.
Visuels & flyers par IA
Léo crée vos flyers, affiches et images par IA directement dans le chat, avec autant de retouches que vous voulez, et rédige vos textes marketing. Tous vos visuels sont réunis dans le tableau de bord Marketing.
Réclamations & qualité SAAD
Registre des réclamations exigé par l'autorisation, suivi du traitement et bilan qualité annuel pour vos contrôles départementaux.
Facture électronique Factur-X
Prêt pour la réforme 2026-2027 : générez vos factures au format Factur-X (PDF/A-3 + XML EN 16931). Contrôle de conformité B2B automatique — le SIRET de l'acheteur professionnel est vérifié et vous êtes alerté avant toute émission non conforme.
Devis, acomptes & échéanciers
Devis avec CGV, conversion en facture, et fractionnement du paiement : acomptes multiples ou situations d'avancement (% ou montant), facture de solde avec récapitulatif des acomptes déjà versés.
Sociétés & associations
Domisphère s'adapte à votre forme juridique : sociétés comme associations loi 1901 (n° RNA, mentions adaptées). Facturez même avec un « SIRET en cours d'attribution ».
Conciergerie d'entreprise
Catalogue de services, lien de demande pour les salariés de vos entreprises clientes, facturation forfaitaire ou à la prestation, relevés mensuels PDF.
Crèche & petite enfance
Gérez vos EAJE : contrats d'accueil et mensualisation, planning de présence, financement PSU (barème CAF) ou PAJE/CMG, registre des places et taux d'occupation, factures et attestations CMG.
Sécurité privée & gardiennage
Vacations jour/nuit par site, main courante horodatée, points de contrôle QR et rondes planifiées avec relance automatique, suivi des cartes CNAPS et SSIAP avec alertes, facturation conforme (mention L.612-15 CSI), CCN Prévention & Sécurité (IDCC 1351).
Suivi de chantier & terrain
Pour le bâtiment et le nettoyage : fil de discussion par chantier, photos géolocalisées et horodatées, journal d'avancement, rapports de chantier générés par Léo, documents BTP (DICT, DOE, PV de réception avec signature sur mobile) et accès terrain pour vos intervenants et sous-traitants.
Conformité & prévention
Registre unique du personnel, DPAE, certificat de travail, Document Unique (DUERP) complet prêt pour un contrôle, PAPRIPACT, affiche prévention et une page Conformité qui synthétise DUERP, habilitations et rondes en un coup d'œil.
Imports & exports (XML, Excel, CSV)
Reprenez vos données d'un ancien logiciel sans ressaisie et exportez tout — bénéficiaires, intervenants, planning, facturation, paie, RUP, télégestion, NOVA, états financeurs — en XML, Excel, CSV ou PDF. Interopérabilité totale pour votre comptable, une télétransmission ou un changement d'outil.
Léo, votre assistant IA
Léo pilote le logiciel, répond sur la législation SAP, les conventions collectives par métier, la fiscalité, et fait même une démo guidée du logiciel à vos prospects.
Tableau de bord & trésorerie
CA, TVA à régler, heures, clients débiteurs et charge des intervenants — en un coup d'œil.
Audits qualité & satisfaction
Audits internes chez vos bénéficiaires : modèles par secteur, check-lists et passages, note de satisfaction moyenne, historique des non-conformités, photos et conclusions rédigées par Léo — rapport PDF prêt pour vos contrôles qualité.
Suivi des présences & absentéisme
Rapport annuel par intervenant et rapport d'équipe (tout intervenant confondu) : taux de présence, d'absentéisme et de retard, graphique mensuel et export PDF. Justificatifs d'absence sous 48 h, qualification « injustifié » par le bureau et courriers disciplinaires cadrés.
Recrutement & vivier de talents
Publiez vos annonces, recevez les candidatures, constituez un vivier de talents et laissez l'assistant d'embauche vous guider — de l'offre d'emploi à la DPAE.
Demandes clients & mise en relation
Un formulaire public capte les demandes d'aide de votre secteur (leads) et les remonte dans votre espace : qualifiez, répondez et convertissez en devis, sans rien ressaisir.
Paie & RH
Préparation de la paie (heures normales/majorées, absences, retards), pré-contrôle avant édition, registre unique du personnel, échéancier RH et exports prêts pour votre gestionnaire de paie.
Une solution adaptée à votre métier.
Domisphère est né pour les services à la personne, mais planning, pointage, devis et facturation servent aussi bien les sociétés de nettoyage, le bâtiment et les travaux, le jardinage, la garde d'enfants ou encore les crèches et la petite enfance — bref, toute TPE qui gère des interventions et des chantiers chez ses clients. Pour le bâtiment et le nettoyage, un véritable suivi de chantier de terrain s'ajoute : fil de discussion par chantier, photos géolocalisées, journal d'avancement, rapports rédigés par l'IA Léo, documents BTP (DICT, DOE, PV de réception signé sur mobile) et accès terrain pour les sous-traitants. Il gère même la conciergerie d'entreprise : vos entreprises clientes activent un lien de demande pour leurs salariés, et vous facturez toutes les prestations en une seule fois à l'entreprise.
À l'inscription, vous choisissez votre type d'activité : les factures et devis s'adaptent automatiquement à votre métier (lignes de main d'œuvre, matériaux, matériel, fournitures avec quantité, unité et TVA), et la mention crédit d'impôt « services à la personne » n'apparaît que si votre entreprise dispose d'un agrément / d'une autorisation SAP.
Cœur de métierAide à domicile
Le cœur du logiciel : APA, PCH, télégestion, attestations.
Nettoyage & propreté
Ménage, entretien de bureaux et de copropriétés, contrats récurrents.
Jardinage & espaces verts
Entretien, tonte, petits travaux extérieurs, devis à la prestation.
Bâtiment & petits travaux
Devis avec main d'œuvre, matériaux et fournitures (quantités, unités).
Garde d'enfants
Baby-sitting, sortie d'école, soutien aux familles.
Crèche & petite enfance
Micro-crèche, multi-accueil : contrats d'accueil, planning de présence, financement PSU (barème CAF) ou PAJE/CMG, registre des places, factures et attestations CMG.
Conciergerie d'entreprise
Services aux salariés (pressing, courses, colis, petits travaux…) facturés à l'entreprise.
Sécurité privée & gardiennage
Planning des vacations, main courante horodatée, suivi des cartes CNAPS/SSIAP, facturation conforme (mention L.612-15), CCN Prévention & Sécurité.
Traiteur événementiel
Mariages, cocktails, buffets : devis avec TVA adaptée, fiches techniques (food cost, allergènes 14 INCO), menus, conformité HACCP / PMS et dossier d'événement avec compte-rendu IA.
Vente & Location de matériel
Parc et disponibilité en temps réel, contrats de location (caution, état des lieux), ventes avec garanties légales et livre de police pour l'occasion.
Coiffure à domicile
Agenda de rendez-vous ponctuels ou récurrents, profils capillaires (formule de couleur mémorisée, allergies), carte tarifaire et facturation — micro-entrepreneurs et TVA au choix.
Modules de conformité (APA, PCH, autorisation SAAD, crédit d'impôt & attestations fiscales) réservés aux entreprises de services à la personne agréées — les autres métiers utilisent le socle planning · pointage · devis · facturation typée (main d'œuvre / matériaux) · encaissement, sans mention fiscale SAP.
Domisphère, partout en France
100 % en ligne, sans installation : le logiciel équipe les structures dans tous les départements et grandes villes de France métropolitaine et d'outre-mer.
Télégestion mobile : le lien direct avec le terrain.
Donnez à vos intervenants une solution simple pour pointer leurs arrivées et départs chez le bénéficiaire. Justifiez les heures réellement effectuées et sécurisez vos financements APA/PCH auprès du Conseil départemental.
- Pointage Arrivée / Départ en un clic, horodaté automatiquement.
- Géolocalisation ponctuelle (avec consentement), jamais en continu.
- Fonctionne hors-ligne, avec synchronisation automatique.
- Compte-rendu de fin d'intervention : commentaire + photos envoyés directement au bureau.
- Export mensuel par bénéficiaire (PDF/CSV/Excel) pour le Département.
Léo
Assistant de direction
Léo, votre assistant de direction intégré.
Besoin de rédiger une offre d'emploi, une lettre de relance, un courrier de renouvellement APA ? D'un conseil sur la convention collective ou la TVA ? Léo répond, et va plus loin : il pré-remplit vos devis, factures et plannings sur simple demande — vous validez d'un clic.
Vous débutez ? Léo peut configurer le logiciel à votre place : déposez vos documents (Kbis, avis SIRENE, arrêté d'autorisation, RIB…) dans la conversation, il en extrait les informations et remplit votre fiche entreprise pour vous.
Assistant IA — panorama complet
L'intégralité de ce que Léo sait faire
De la rédaction à la facturation, du juridique à la conformité, de l'import à la configuration : Léo prend en charge les tâches chronophages. Rien n'est jamais exécuté sans votre validation.
Assistant conversationnel contextuel
Léo comprend le langage naturel et répond à partir de VOS données réelles (clients, salariés, plannings, factures, litiges…).
Rédaction de courriers & annonces
Offres d'emploi, relances, renouvellement APA, réponses aux familles : un texte pro prêt à envoyer, adapté à votre métier.
Pré-remplissage de devis & factures
« Crée la facture de mars pour Mme Martin » : Léo prépare avec les bons taux, majorations et mentions. Vous validez d'un clic.
Planification des interventions
Il crée les plannings récurrents (« M. Durand tous les lundis 9h-11h, ménage, 25 €/h ») après votre validation.
Lecture de documents & vision
PDF, images, Excel, XML : Léo lit vos fichiers, en extrait l'essentiel, résume vos contrats et lit même les étiquettes produit (CLP).
Import en masse
Glissez un fichier de clients ou d'intervenants (Excel, CSV, PDF) : Léo mappe les colonnes et crée les fiches après validation.
Configuration du logiciel à votre place
Déposez Kbis, avis SIRENE, arrêté d'autorisation, RIB : Léo remplit votre fiche entreprise (SIRET, APE, IBAN…) automatiquement.
Conseil juridique, RH & fiscal
Législation SAP, conventions collectives par métier, TVA et crédit d'impôt : Léo répond clairement, articles à l'appui.
Soutien contentieux « blindé »
Litiges prud'hommes et recouvrement : stratégie, mise en demeure, injonction de payer, note en défense — à faire valider par un avocat.
Conseil aides & financements
Il repère les aides mobilisables (APA, PCH, caisses, mutuelles) selon le profil et aide à monter les dossiers.
Factures & états récapitulatifs financeurs
« Prépare l'état récapitulatif APA du Nord pour juin » : Léo calcule l'aperçu (usagers, heures, montant) puis génère après validation.
Expert Factur-X & avance immédiate URSSAF
Il maîtrise la facture électronique (EN 16931), le dispositif d'avance immédiate et explique les motifs de rejet et la correction.
Livret d'accueil, DIPC & contrat
Léo génère le livret d'accueil (loi 2002-2), le DIPC et le contrat de prestation, envoyés par e-mail avec accusé de remise.
DUERP & conformité
« Génère un DUERP » : Léo propose des risques sur-mesure, l'enregistre et envoie un plan d'actions priorisé.
Assistance RH & paie
Alerte mensuelle sur les retards et absences injustifiées avant la paie, et aide à la rédaction des documents RH.
Rapports de chantier (BTP & nettoyage)
Il rédige automatiquement le rapport de chantier PDF (avancement, réserves, journal, photos géolocalisées).
Marketing & visuels par IA
Textes de prospection, posts réseaux, flyers et affiches générés par IA, avec autant de retouches que vous voulez.
Complète les adresses clients
Il repère les fiches à adresse incomplète et met à jour rue, code postal ou ville — sans jamais deviner, il vous demande.
Synthèse & rapport de discussions
À la clôture d'un échange, Léo rédige une synthèse (points clés, décisions, actions) et un rapport PDF horodaté.
Analyse de rentabilité
« Suis-je rentable ? », « quel prix facturer ? » : Léo analyse vos chiffres et répond de façon concrète et chiffrée.
Étiquettes produits à votre marque
Il lit l'étiquette d'un produit (pictogrammes CLP, mentions H/P) et la recrée à votre marque, prête à imprimer.
Démo guidée pour vos prospects
Sur le site public, Léo explique le logiciel, les fonctionnalités et le tarif — un conseiller disponible 24 h/24.
Conformité & sérénité
Zéro stress pour vos contrôles et bilans.
Registre qualité
Suivi des réclamations et génération automatique du bilan qualité PDF pour les contrôles du Conseil départemental.
Autorisation SAAD
N° FINESS, arrêté et durée d'autorisation, habilitation à l'aide sociale — vos informations réglementaires centralisées.
Exports & paie
Préparation de la paie, exports CSV/Excel des pointages et de la facturation, suivi de trésorerie en temps réel.
Pensé pour les structures des Services à la Personne
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir avant de vous lancer.
Qu'est-ce que Domisphère ?+
Domisphère est un logiciel tout-en-un pour les structures d'aide à domicile (SAAD) et les services à la personne : planning, facturation, télégestion, conformité SAAD, avance immédiate URSSAF, états récapitulatifs financeurs (APA/PCH) et assistant IA.
Domisphère gère-t-il la télégestion et le pointage des heures ?+
Oui. Vos intervenants pointent leurs arrivées et départs depuis leur espace mobile, avec géolocalisation. Le bureau compare heures prévues et heures réelles, mois par mois, et reçoit les comptes-rendus et photos automatiquement.
Peut-on facturer l'APA / la PCH au Conseil départemental ?+
Oui. Domisphère produit les états récapitulatifs mensuels par financeur (contrôle d'effectivité, calcul des heures × tarif, régularisations) et les exporte en PDF, CSV ou e-facture normalisée (CII/ESPPADOM) pour la télétransmission.
Domisphère est-il prêt pour la facture électronique 2026-2027 ?+
Oui. Domisphère génère des factures au format Factur-X (PDF/A-3 + XML EN 16931), conformes à la réforme de la facturation électronique, et vérifie automatiquement leur conformité B2B (présence du SIRET de l'acheteur professionnel) en vous alertant avant toute émission non conforme. Vous les transmettez ensuite via la PDP de votre choix.
Qu'est-ce que l'avance immédiate de crédit d'impôt ?+
C'est le dispositif URSSAF qui permet à vos bénéficiaires de ne régler que 50 % de leur facture, l'URSSAF avançant l'autre moitié. Domisphère prépare et suit les demandes de paiement (votre agence reste le tiers de prestation avec ses propres identifiants).
Que peut faire Léo, l'assistant IA de Domisphère ?+
Léo est votre assistant de direction intégré. Il rédige vos courriers, offres d'emploi et lettres de relance ou de renouvellement APA ; il pré-remplit vos devis, factures et plannings sur simple demande (vous validez d'un clic) ; il répond sur la législation des services à la personne (SAP), les conventions collectives par métier et la fiscalité ; il classe automatiquement vos documents ; il connaît la facture électronique Factur-X et les annonces ; et il propose même une démo guidée du logiciel à vos prospects.
Léo peut-il configurer le logiciel et remplir mes documents à ma place ?+
Oui. Si vous débutez, déposez vos documents (Kbis, avis SIRENE, arrêté d'autorisation SAAD, RIB…) dans la conversation : Léo en extrait automatiquement les informations et remplit votre fiche entreprise. Il pré-remplit aussi vos devis, factures et plannings — vous n'avez plus qu'à vérifier et valider.
Que faire d'une facture impayée définitivement ?+
Vous pouvez la passer en perte (créance irrécouvrable), en totalité ou en partie, sur l'exercice de votre choix. Le montant est retiré de vos créances à encaisser, suivi au tableau de bord par année et exportable pour votre comptabilité (CSV, Excel ou PDF), avec calcul de la TVA récupérable.
Domisphère gère-t-il le suivi de chantier pour le bâtiment et le nettoyage ?+
Oui. Chaque chantier dispose d'un véritable volet terrain : un fil de discussion, des photos géolocalisées et horodatées, un journal d'avancement (pourcentage, étapes, réserves) et un rapport de chantier PDF que l'assistant IA Léo rédige automatiquement. Vos intervenants et vos sous-traitants y accèdent depuis leur mobile et ne voient que les chantiers qui leur sont assignés. Domisphère génère aussi vos documents BTP (DICT, DOE, PV de réception avec signature sur mobile, ordre de service, constat) et l'onglet Finances calcule la marge et la rentabilité de chaque chantier.
Y a-t-il un essai gratuit ?+
Oui, 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
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Un tarif fixe et transparent, sans engagement — avec accès collaborateurs illimités.
Aucune carte bancaire requise.